總經理室是公司日常事務管理機構,由總經理、副總經理、各職能總監及總經理助理等成員組成。以下是小編精心收集整理的經理室職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
經理室職責篇1
1.為總經理室提供有關資料、案的秘書性服務。
2.負責總經理室日常各類行政檔案的登記、保管、歸檔和酒店重要檔案的回收和管理。
3.起草酒店檔案制度。
4.負責監督使用和保管酒店的介紹信、印章,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸柯管理工作。
5.年終時向各部門收集各種歸酒店保管的檔案,做好分類存檔與管理工作。
6.傳遞各類文件。
7.負責酒店禮品的接收、登記、保管。
8.負責總經理室的設備保管,以保證工作的正常運行。
9.負責總經理室的內勤工作。
10.完成總經理室主任交辦的其他任務。
經理室職責篇2
1.協調各部門的工作,協助總經理監督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規章制度的執行情況。
2.安排總經理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
3.組織起草各種業務報告,起草和修改工作計劃、制度、報告、總結、請示、通知等文件,并審查簽發前的文稿。
4.搞好酒店的信息管理,開展市場調查研究,做好綜合分析和統計工作,制定酒店的規章制度和決定,供總經理參考。
5.組織制定酒店的各項規定,努力使公文管理規范化、全面化,從而提高工作效率。
6.加強本部門的自身管理,抓好職工的政治、業務學習及考評等,提高工作質量。
7.掌握市場動態,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢和參考。
8.領導有關人員做好文件打印、收發、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。
9.協調各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調査分析,明確責任,做出正確處理。
10.完成總經理臨時交辦的各項工作。
經理室職責篇3
1.準確無誤地按國家或地區分類投寄各種信件。
2.認真負責,保證信件的分類、登記準確無誤。對于地址不洋或不符合投遞要求的郵件應正確處理。
3.對于緊急信件應貼足郵票及時寄發,每月可購買一定數量的郵票備用。
4.定期到郵局取回大宗郵件,并及時通知有關部門領取。
5.取回的機要信函應立即交保密員,不得延誤上交或存放他處。
6.嚴守保密紀律,嚴格遵守“保密守則”,做到“五不”,即不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不在公眾場合談論公文內容、不私自拆看密封件,對于各種“秘密”等級以上的文件,嚴格按照保密規定妥善處理。
經理室職責篇4
1.為酒店總經理提供秘書性服務。
2.負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。
3.負責檢查信函的處理、登記和回復。
4.負責總經理室的稍案整理和裝訂工作。
5.傳送總經理室的文件和報紙。
6.負責總經理室日常電話的接轉。
7.承擔總經理的日常來訪接待工作。
8.每日與值班經理交接班。
9.負責總經理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
經理室職責篇5
1.具備奉獻精神,敬崗愛崗,盡職盡責地做好本職工作。
2.鉆研業務技術,熟悉車輛的性能,保證車輛隨時處于良好狀態,并注意保持車輛的清潔。
3.提前10分鐘到達調車地點,開車時應做到安全第一。
4.堅守崗位,如外出公干,需把時間、地點通知總經理室。嚴格遵守值班制度,保證總經理室的用車,做到隨傳隨到。
5.嚴格遵守保密規定,對于乘客在車上的談話做到不插話、不傳播。
6.遵守并執行車務部制定的各種規章制度,做好汽車的維修保養工作,發現不安全因素要及時排除。
經理室職責篇6
一對外聯絡
? 協調集團與政府有關部門的關系
? 協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關系
? 負責與其他外部單位的聯系及來訪接待事宜
? 代表企業出席政府有關部門,行業有關管理機構召開的各種會議
二對內協調
? 安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議
? 協調總經理與企業各部門及子公司的工作關系,安排總經理的日常活動
? 協助企業發展部組織公司重大公關活動
三制定行政管理制度
? 起草集團的行政管理制度,報領導審批后執行
? 定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查
四行政費用控制
? 根據各子公司上報的年度費用預算,制定集團的行政費用計劃,并報董事會審批后執行
? 按照集團年度行政費用預算,嚴格控制各項行政支出
? 確定費用分攤范圍,按月向各部門,各子公司分攤各項費用
五文書檔案管理
? 制定集團的文件管理制度
? 對集團下發的文件,進行年度文件編碼
? 對集團的行政文件進行登記管理
? 負責集團文件檔案的保管
六會議組織管理
? 負責組織安排總經理辦公會議,記錄整理會議內容,并及時復印,下發給相關部門
? 對辦公室的設備進行維和與管理
? 負責總經理辦公室的清潔工作
經理室職責篇7
1、在總經理領導下負責集團具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好集團總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
3、做好校內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用后勤集團圖章和介紹信。
5、負責校內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟院校領導的接待、參觀工作。
7、負責集團內部信息搜集、反饋工作和協調內部各部門共同辦理的綜合性工作。
8、負責組織、安排、匯總集團及各部門節假日的值班。
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