通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文，文秘的主要工作之一是寫作，通知是文秘寫作的文體之一，本文是小編為大家整理的文秘基礎之通知的格式與例文，僅供參考。
(一)含義、功用和性質
“通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。
“通知”，亦屬發布性公文，即知照文告。但它針對的對象是特定有范圍的，一般是限于有關單位有關人員，所以叫它“限知性”公文。它的發布方式，多是內部印發或張貼，當然有的也可以公開張貼甚或公開發表于電臺、報刊。
(二)類別及其各自的功用、要點
1.一般性通知。發布要求下級機關人員辦理或需要知道的事項。要點是寫明白什么事，什么時間、地點，如何辦理。
2.批示性通知。針對欲發公文所加的通知。大體有三種情況和相應的三種形式。“轉發”，對上級機關、同級機關或不隸屬機關的公文，加按語式通知轉發下去。“批轉”，是對下級機關的公文加批語式通知下發，通知執行，或通知參照執行等。“頒發”(“印發”)，職能機關發布行政法規、印發有關文件，并加說明式通知下發，其附件即要頒發的那個文件。
3.指示性通知。對下級機關有所指示，如認為其內容不宜用命令或指示發布的，可用“通知”發布。
4.會議通知。誰決定的召開什么會議，內容(討論什么事項)、時間、地點、參加范圍等，可用“通知”發布。
5.任免通知。任免領導人需下級機關知曉，或任免的就是下級機關領導人。主要寫何機關何會議決定何人任何職。亦可歸入第一類“一般性通知”中，屬于要求下級知曉的。
(三)格式和寫法
1.普通通知。上述前三種為普通通知，格式寫法是共通的。目的是使受文者知曉，所以要寫得清楚明白。標題同于一般公文，批示性通知標題上的批發件名稱可加書名號。有受文單位的寫上款，范圍大、類似布告的，不寫上款。正文有兩種：一種是較長而含較多實際內容的，分開頭、主體、結尾來結撰成文。開頭寫通知事項的依據、目的;主體是通知本身，多采用條款式寫法;結尾，一般多寫貫徹本通知的時間要求、希望等。一種是較短而內容簡單的，只用一段或一句成文，寫動因(目的、情況、依據、政策皆可)、說明、決策。動因和說明亦可省略。
2.會議通知。會議通知是上級機關或發起單位發給與會單位和人員的書面通知。一種是領導機關通知有關機關和人員必須參加的，一種是發起單位邀請參加的，寫時口氣有不同。一般格式包括標題、正文、落款三部分。
標題：重要會議的通知屬正式公文，標題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發文號。一般會議的通知屬日常事務文書，用得最多。標題可以只寫“通知”，不編發文號。
正文：上款，抬頭頂格寫發往部門，一種是籠統寫法，寫一類機關的統稱，如“各區、縣、局”;一種是具體填寫各發往單位的名稱。發給個人的是稱職務還是稱同志，看會議性質決定。
正文主體寫開會的根據、目的、日期、地點，派什么人參加，會議的內容、議程(保密性的會議不寫)。需要匯報、發言、帶論文、材料的，以及開多久、幾時報到、帶何證件和交通食宿等問題，都在正文或附件中寫明。
普通會議簡略一些，只寫時間、地點、會議內容等。發給個人的。重要些的會議接受人姓名寫在正文前，正文后寫“此致”
“敬禮”;一般會議接受人寫在正文后，“此致”，然后提行頂格寫“___同志”。
落款：在正文后右下方寫下召開會議單位的機關全稱和年月日，加蓋公章。標題上已寫明單位的，只寫年月日蓋公章。
日用通知很簡單，標題只寫“通知”，正文寫何時何地召開何會，何人參加，落款后貼出即可。有的打打電話通知即可，但要寫下再打，免得遺漏事項。
寫會議通知的注意事項：信息開門見山，交代七個要素(會名，會期，時間，地點，范圍，憑證，籌辦單位)，注明開會準備，保證限期送到。
(四)例文簡析
例文1：
中共中央辦公廳關于認真學習黨的十五大精神的通知
黨的第十五次全國代表大會，是在我國改革開放和社會主義現代化建設事業承前啟后、繼往開來的重要時期召開的一次歷史性會議。同志在會上作的《高舉理論偉大旗幟，把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀》的報告，高舉理論的偉大旗幟，對我國經濟、政治、文化等各方面的建設和黨的思想、組織、作風建設作出了新的戰略部署，是我們黨帶領全國各族人民邁向新世紀的政治宣言和行動綱領。大會對《中國共產黨章程》所作的部分修改，確立了理論在全黨的指導地位。認真學習十五大文件，把廣大干部群眾的思想統一到十五大精神上來，把全國各族人民的力量凝聚到實現十五大確定的各項任務上來，是當前和今后一個時期的一項重要任務。各級黨委對此要高度重視，精心組織，切實抓好。
一、要重點抓好同志報告的學習
學習十五大精神，重點是學的報告。縣以上領導干部特別是高級干部要認真研讀同志的報告，全面準確地領會精神實質，牢牢把握十五大的主題，明確十五大提出的綱領、任務和方針政策。在此基礎上，要組織廣大黨員學習，向群眾進行宣傳。最根本的是，全黨同志一定要高舉理論旗幟不動搖，在思想上和工作中牢固確立理論的指導地位。只有在這個問題上清醒和堅定，才能動員和帶領全體人民振奮精神，完成十五大提出的各項任務。
二、學習要緊密聯系實際
各級黨組織要把學習貫徹十五大精神同本地區，本部門的實際密切聯系起來，同推進改革開放和現代化建設的各項工作密切結合起來。堅持理論聯系實際，多做艱苦踏實的工作，認真解決當前經濟和社會生活中的突出矛盾和問題。注重工作實效，不做表面文章，不搞形式主義。同志的報告創造性地運用理論，闡述了一系列重大的理論問題和實際問題，對我國改革開放和現代化建設具有深刻的長遠的指導意義。要真正把十五大確定的任務落到實處，需要從各方面進行長期的努力。因此，學習十五大精神也是一個長期的任務，要不斷學習，不斷落實。要把學的報告同系統地學習理論結合起來，把報告列為學習理論的基本文件之一，并把這個學習貫穿于全面實現十五大各項任務的全過程。
三、各級黨委要切實加強對學習的領導
要制定切實可行的學習計劃，精心組織實施，加強督促檢查。學習中，要以學好十五大文件特別是同志的報告原文為主，把功夫下在領會文件精神上。要重點組織好縣(處)級以上領導干部的學習，采取黨委中心組學習、集中輪訓、組織研討班、舉辦報告會等多種形式，把集中學習與個人自學、通讀文件與專題研討結合起來，不斷把學習引向深入。黨的宣傳部門、理論隊伍和新聞單位首先自己要學好，同時要在黨委的統一領導下，加強對十五大精神的宣傳。新聞媒介要及時反映廣大干部群眾的學習情況，注意推廣各地區、各部門好的學習經驗，并搞好輿論導向。
簡析：
這是一份一般性通知，“一般性”不是指不重要而是指常用的要求下級機關人員辦理和知曉的一種通知，本文就是對重要事項的一般性通知。標題三部分俱全，突出地概括了內容——認真學習十五大精神。正文用了一個導語式開頭，把大會、會議文件及其意義概括之后，提出學習任務和各級黨委應如何重視、組織和抓好。主體分三段，以序碼加二級標題指明要重點抓好報告的學習，學習要聯系實際和各級黨委要加強對學習的領導，其中措施具體而扼要。因結論放人導語，意盡言止，不寫結尾。在報上公布省略了上下款。
例文2：
國務院辦公廳關于征用土地和變更行政區劃等行文問題的通知
(1988年3月10日)國辦發[1988]14號
為了充分發揮部門的職能作用，減少國務院發文，決定在不改變審批權限的情況下，對征用土地、行政區劃等問題的行文方式作些變動。現通知如下：
一、國家建設征用耕地一千畝以上，征用其他土地二千畝以上，在經國務院批準后，由國家土地管理局發文，注明“經國務院批準”。
二、關于審批行政區劃的行文，對縣、不設區的市和市轄區的行政區劃的變更，經國務院批準后，由民政部發文，注明“經國務院批準”;對自治州和設區市的行政區劃的變更，仍由國務院發文。如不同意變更行政區劃，在經國務院同意后，也由民政部發文。
三、需由國務院審批的地名方面的文件，在經國務院批準后，由中國地名委員會發文，注明“經國務院批準”。
四、需由國務院審批的基本建設項目的立項報告和設計任務書，以及國家風景名勝區的總體規劃，去年已改為經國務院批準后，由主管部門行文批復，文中注明：“經國務院批準”。經過一年的實踐，證明是可行的，今后繼續采用這種行文方式。
簡析：
本文也是一則一般性通知，范圍是誰應用誰應知曉照辦，事由是有關行文問題。標題完整。正文以一句話開頭說明為何對這些行文問題要作變動。以一句過渡到主體，即分四條加序碼指明在何情況下作怎樣的變動。
例文3：
國務院辦公廳關于保障教師工資按時發放有關問題的通知
國辦發[1997]27號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
近年來，由于黨中央、國務院領導同志的關心和重視，各級人民政府及全社會的共同努力，以“數額大、范圍廣、時間長”為特征的拖欠教師工資的嚴峻形勢一度得到一定程度遏制。但是，目前許多地區又出現了新的拖欠，并且出現了教師工資“拖欠又魁扣”等新問題，已經影響到教師生活、教學秩序和政府的形象。為保障教師工資按時發放，經國務院同意，現將有關問題通知如下：
一、解決拖欠教師工資的責任在政府部門，各級政府主要領導要從“科教興國”的戰略高度出發重視解決拖欠教師工資問題，并將此作為工作考核的責任目標。由各省、自治區、直轄市人民政府辦公廳牽頭，財政、教育、人事、計劃等部門積極參加，督查落實。各省、自治區、直轄市要建立拖欠教師工資情況報告制度，每年七月底和年底，分兩次將拖欠教師工資情況報財政部，由財政部匯總后報國務院辦公廳，抄送國家教委、人事部、國家計委。
二、各地要加快建立按時足額發放教師工資的保障機制。根據《國務院關于(中國教育改革和發展綱要)的實施意見》
(國發[1994]39號)精神，農村實施義務教育各類學校公辦教師的工資，一般由縣級財政負責支付，經濟發達的農村，也可以由鄉級財政負責支付。民辦教師工資，屬政府支付部分，由縣級財政負責;鄉籌部分，在征收的教育附加費中支付。
三、各級人民政府要對教育經費特別是教師工資實行全額預算，足額撥款，不留缺口。要按照《教育法》規定，落實農村教育附加費的征收工作，保證教師工資的發放。財政補貼縣要將補貼首先用于保障教師工資發放。
四、各級執法部門要加大解決拖欠教師工資問題的督促檢查工作力度，真正做到依法治教;對長期拖欠教師工資又不采取切實措施解決的，要追究主要領導的責任;對挪用、截留教育經費而致拖欠教師工資或者以各種名目魁扣教師工資的違法行為，要堅決依法懲處。
國務院辦公廳
一九九七年八月十五日
簡析：
這則好像指示性通知實應劃歸一般性通知，它是本應收文單位知曉執行的，這里從意義責任、保障機制、如何保障，如何督查講清道理、作法，而且還需有關保障人知曉。寫法是開頭就提出為何要提出保障教師工資發放的現實依據，然后分四個方面講明作法及道理，讓受文單位知曉怎樣去實行。
例文4：
通知
為搞好___地區的市容衛生工作，達到凈化、美化、綠化首都，使我地區有一個清潔、優美的環境，請所有單位、居民協助我們做好以下工作：
一、凡駐我地區的單位和居民住戶未經批準嚴禁在大街小巷單位和住戶門前堆物堆料及一切物品，不符合要求的請在接到此通知后一周內認真整頓，自行處理。
二、一切單位和個人未經批準嚴禁在街巷內搭棚蓋房、蓋小圈兒。如私搭亂建不聽勸阻，將根據市容管理的有關規定予以拆除和罰款。肇事者將承擔一切責任和后果。
三、嚴禁在城區飼養雞、鴨、鵝、兔、狗、豬、羊等家禽，有飼養者請在接到本通知后一周內自己處理。逾期不解決，將按照《市容衛生法規》的規定予以沒收。
四、單位和個人不準隨意張貼各種通告、廣告。凡需要張貼的，請到所在居委會設置的廣告牌上解決。結婚貼喜字不得超過一周時間。否則將按市容管理規定罰款。
搞好首都的市容環境衛生是我們每一個公民的神圣職責，希望我地區各單位和廣大群眾給我們以大力支持，共同做好這一工作。
___街道辦事處
一九八五年二月二十六日
簡析：
例文4是基層機關一般性通知，要求管區內的單位、居民搞好衛生、綠化的。標題只寫文種“通知”，因知照面在限定范圍內十分廣泛，無需寫受文單位，反正送上門或貼在布告欄的。正文開頭以“為了”的形式寫目的緣起，主體分四條寫要求，結尾從公民義務、首都榮譽的高度提出希望。
例文5：
國務院辦公廳轉發衛生部關于__省__市、大廠縣學生因服用碘油丸、補碘制品發生群體不良反應情況及建議報告的通知
國辦發[1997]30號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
衛生部《關于__省__市、大廠縣學生因服用碘油丸、補碘制品發生群體不良反應的情況及建議的報告》已經國務院領導同志同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。
__省__市和大廠縣發生的這兩起事件是嚴重的，不僅損害了中小學生的身心健康，在群眾中造成很壞影響，嚴重影響了社會安定，而且對消除碘缺乏病工作產生了負面影響。這兩起事件的教訓是沉痛的。各地、各部門對此要予以重視，嚴格執行有關法規，采取切實措施，堅決杜絕此類事件的發生。
國務院辦公廳
一九九七年八月十九日
簡析：
這是批示性通知中“轉發”與發文機關平級的主管機關公文所加的一種。即國務院辦公廳轉發衛生部的報告。標題是常用的，上下款都按一般規格寫。正文兩段，開頭講何機關何報告經國務院同意轉發給你們，“請認真貫徹執行”可放結尾處，放在這里，使開頭變成有結論的導語，后邊不寫結尾了。主體部分實際是進一步講此事的影響嚴重，教訓沉痛，因而各地區各部門要嚴格執法，杜絕此類事件發生。
