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公司辦公室管理制度7篇

制定制度條約時(shí)要準(zhǔn)確,避免修改。管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過程,提高管理效率。以下是小編給大家?guī)淼墓巨k公室管理制度,希望可以幫助到大家!0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

公司辦公室管理制度篇10I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第一章:?jiǎn)T工守則0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

一、標(biāo)準(zhǔn)0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識(shí),以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

二、儀容儀表0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(一)員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;(二)上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,不得留過長(zhǎng)的指甲,身體及口腔不得有異味。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(三)服裝要時(shí)刻保持清潔平整,在辦公時(shí)間,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來,梳理有型,劉海盡量不要遮住眼睛,化妝要自然;不留過長(zhǎng)的指甲,要保持干凈,避免用鮮艷顏色的指甲油;不能穿拖鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

三、行為規(guī)范0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(一)員工按照公司規(guī)定的時(shí)間到上下班并簽到;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對(duì)于本部門其他員工或其0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(三)員工在崗期間,嚴(yán)禁看非工作性的報(bào)紙和雜志;嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(dòng)(例如:看網(wǎng)0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

絡(luò)電視,網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等);0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(四)員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材;下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

免造成不必要的損失,嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動(dòng)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作,具體建議如下:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(一)站姿與坐姿:在不同場(chǎng)合,要保持合適、得體的姿勢(shì),培養(yǎng)良好的習(xí)慣。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(二)見面致意:公司內(nèi)早上與同事見面建議互致“早上好”,平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(三)握手:與客人握手時(shí),雙目應(yīng)身姿自然,不卑不亢,握手簡(jiǎn)短有力;應(yīng)由年幼者或職級(jí)低者先向職級(jí)高或年紀(jì)長(zhǎng)的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(四)出入房間的禮貌:進(jìn)入房得到允許再進(jìn),進(jìn)門后,如需關(guān)門請(qǐng)輕輕關(guān)上;進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,請(qǐng)勿中途插話;如有急事要打斷說話,也要看好機(jī)會(huì),最好說一句“對(duì)不起,打斷你們的談話”,之后簡(jiǎn)明扼要地的說一下要說的事。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(五)遞交物件時(shí),宜注意尊重議將文件正面朝上、文字正對(duì)對(duì)方;遞筆、剪刀等,應(yīng)注意尖的一端朝向自己。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(六)辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧執(zhí)、爭(zhēng)吵;如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨(dú)討論(如單獨(dú)在會(huì)客室),發(fā)表不同看法;也可按工作職權(quán),由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(七)經(jīng)過通道、走廊時(shí)要放輕腳步;無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里遇到同事或客戶時(shí)要禮讓,不能搶行,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第二章:考勤規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

一、總述0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(一)行政部門負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當(dāng)月5日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

二、日常出勤規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(一)冬令時(shí)每周工作時(shí)間為:星期一至星期五(周六上午9:00-10:00常規(guī)培訓(xùn));上班時(shí)間為:上午8:30——12:00;下午1:30——5:30。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

(二)夏令時(shí)每周工作時(shí)間為為:上午8:30——12:00;下午2:00——6:00;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

三、曠工的處罰規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1、沒有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2、上班時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到崗者為遲到,上班時(shí)間結(jié)束前5分鐘下班者為早退;超過30分鐘且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均處以罰款25元/次。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5、凡請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并報(bào)總經(jīng)理,特殊原因電話通知總經(jīng)理確認(rèn),否則視為曠工。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,填寫《員工外出單》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通,否則視為早退。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

四、日常規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

五、請(qǐng)假規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序,提前一天申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

六、例行會(huì)議時(shí)間規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

每天早會(huì)10分鐘,夕會(huì)30分鐘,技術(shù)分析會(huì)20分鐘,周六上午11:00-12:00召開一周工作總結(jié)會(huì);周四客戶投資交流會(huì)約1小時(shí);0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

七、每天工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃安排0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項(xiàng)目,對(duì)當(dāng)日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結(jié),擬定隔天工作計(jì)劃,有條理性的安排工作,確保各項(xiàng)工作順利開展。在下班之前,將工作日志本交給部門經(jīng)理,部門經(jīng)理在第二天早會(huì)將該日志本交還給每位員工。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

八、工作周報(bào)規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

員工每周六上午10:00前上傳本周工作周報(bào),按照規(guī)定格式進(jìn)行書寫,如未按時(shí)上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

九、出訪客戶規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事,需填寫人員外出申請(qǐng)單,寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)、外出事由、外出拜訪客戶名稱,返回時(shí)間,如因特殊原因下班前不能趕回公司者,請(qǐng)?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說明原由,否則視為缺勤處理;外出拜訪客戶的人員,回公司后需填寫《出訪客戶登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

衛(wèi)生管理制度0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

為創(chuàng)造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,特制定如下方案:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

一、適用范圍:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

本公司各辦公室5間(含總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室、公共區(qū)辦公室)0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.各辦公室、會(huì)議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈,無煙蒂、檳榔等。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.詢問是否需要熱開水,如需熱開水,應(yīng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

三、衛(wèi)生措施0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前20分鐘到辦公室,并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會(huì)議室及洗手間。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3每天要清掃地面,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.前臺(tái)及行政助理在不耽誤自己工作的情況下,可幫助當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5辦公室人員統(tǒng)一在會(huì)議室就餐,不能在其他辦公室就餐,以免造成異味。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6辦公廢紙由前臺(tái)統(tǒng)一存放、買賣。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

公司辦公室管理制度篇20I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

一.衛(wèi)生整潔好0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無關(guān)物品。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

二.安全節(jié)約好0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.不在辦公室燒煮。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.不在辦公室充電。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

三.敬業(yè)愛崗好0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn),無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

公司辦公室管理制度篇30I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

一、目的0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

二、適用范圍0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

三、工作時(shí)間0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.夏令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:10晨會(huì),下班時(shí)間為20:000I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.冬令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:05晨會(huì),下班時(shí)間為19:300I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

考勤與早會(huì)10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備,早會(huì)后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到進(jìn)行扣分。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

四、程序內(nèi)容0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請(qǐng)重新按手指“時(shí),應(yīng)重新刷指紋。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2、未參加早會(huì)者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會(huì)說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn),交辦公室備案,否則按缺勤處理。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì)者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正??记冢赊k公室登記上下班時(shí)間。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序?yàn)闇?zhǔn),如超過2人,或需要調(diào)換休息時(shí)間,由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

7、全勤獎(jiǎng):一個(gè)月無遲到,早退,請(qǐng)假,每人每月獎(jiǎng)勵(lì)50元,以簽到和宣誓為準(zhǔn)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級(jí)原因,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者,視為員工自行離職。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

五、遲到細(xì)則:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會(huì));0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

20I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3、單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正??己撕螅瑫r(shí)0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4、單月累計(jì)遲到超9次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時(shí)屬0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

六、曠工處罰制度:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1、未經(jīng)請(qǐng)假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以上即視為0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

曠工。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2、員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應(yīng)辦理外出手0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者,按曠工處理。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

七、請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定制度:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1、事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn),如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營(yíng)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請(qǐng)假。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計(jì)不得超過2天。如0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

特殊原因須超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

病假個(gè)人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報(bào)部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

九、其他:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2、本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3、本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制(執(zhí)行)0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

公司辦公室管理制度篇40I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2、范圍:公司辦公室。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3、內(nèi)容:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.6節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.9團(tuán)結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評(píng),日常行為講究修養(yǎng)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.10辦事講流程,逐級(jí)反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級(jí)上報(bào),但一般須慎用。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

公司辦公室管理制度篇50I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第一條:適用范圍0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第二條:職責(zé)部門0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第三條:水電使用規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈而使用天然采光。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.公司接待室在無人使用的情況下,其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第四條:復(fù)印機(jī)使用規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第五條:空調(diào)使用規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)的使用效果。5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6.不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.所有員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

窗明潔凈,墻面清潔;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.角落無積塵、蛛網(wǎng);0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.燈具、電器、用具清潔;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6.室內(nèi)無雜物;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

8.個(gè)人儀表整潔、干凈。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第八條:?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.不隨地吐痰;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6.各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

7.不能私自移動(dòng),挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第九條:作息時(shí)間0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.早6:30起床,7:30到達(dá)辦公室0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.上午工作8:00—12:000I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.中午休息12:00—13:300I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.下午工作:13:30—17:300I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.下班時(shí)間:17:300I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6.如現(xiàn)場(chǎng)施工,作息時(shí)間根據(jù)施工情況調(diào)整,以現(xiàn)場(chǎng)施工為準(zhǔn)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第十條:其它規(guī)定0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.員工需提高節(jié)流開源的意識(shí),互相監(jiān)督,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等,或?yàn)g覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6.員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿異裝異服。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第十一條:附則0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂,即日起起生效實(shí)施。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

公司辦公室管理制度篇60I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺(tái)按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

10、有到訪客戶,須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

6月22日行政部0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

公司辦公室管理制度篇70I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第一章總則0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

為了合理管理辦公用品,適應(yīng)工作需要,合理節(jié)約費(fèi)用,特制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第二章材料的分類0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.管材產(chǎn)品:訂書機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.(三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

5.實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第三章辦公用品的采購(gòu)0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.公司辦公用品、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由采購(gòu)部自行采購(gòu)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

購(gòu)買物品需填寫《購(gòu)買申請(qǐng)表》,300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準(zhǔn),辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.指定專人負(fù)責(zé)物資采購(gòu),采取以下方式:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1)定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證立柱材料的庫(kù)存合理性。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4)特殊商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

第四章物資領(lǐng)用管理0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

1.公司根據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度0I2子文庫(kù)范文網(wǎng)

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公司辦公室管理制度7篇

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